4月3日，癸卯（2023）年清明公祭轩辕黄帝典礼筹备工作协调会召开，对清明公祭活动各项筹备工作再安排、再细化、再完善，安排对口接待任务、分析解决存在问题。省黄帝陵文化园区管委会副主任、县委副书记、县长李建雄，县政协主席朱小虎等相关县级领导和筹委会“一办八组”各负责同志参加会议。

会上，筹委会“一办八组”汇报了当前工作情况并就存在问题现场协商解决，县接待办宣读了对口接待任务分工，筹委会办公室就活动规模、秩序、宣传、接待等方面明确了具体要求。

李建雄强调，要对标对表，精益求精抓好各项落实。筹委会“一办八组”、各县级牵头领导、各部门镇办要考虑再周全、工作要再精细、协作要再紧密，切实解决好已梳理出的各项具体问题。要积极主动，热情周到做好接待服务。各接待单位要熟知安排、主动对接，以最大热情、最好态度为来宾及其随行人员提供服务，做好黄陵代言、讲好黄陵故事。要守住底线，切实营造和谐稳定环境。安保组、文旅组、联防各党委、各专委会、各镇办部门要各司其职、各负其责，在警力安排、食品安全、演出保障、防火巡查及安全生产、交通运输等方面再完善、再优化，全力保障活动安全、做好森林防火、维护社会稳定。要通力协作，凝聚合力确保活动圆满。筹委会各组成单位及各组室、各部门要强化大局意识、协作意识、防范意识，形成指挥统一、高效运转，切实提高工作效率，对可能出现的新情况、新问题，制定好“第二套方案”，确保活动平稳、有序、顺利开展。